Dosky a spisovky, spisové dosky

Pri výbere dosiek a spisoviek je dôležitéPri výbere dosiek a spisoviek je dôležité zamerať sa hlavne na formát dokumentov, spôsob uzatvárania, materiál a účel použitia. Iný typ sa hodí pre bežnú kancelársku archiváciu, iný na prenášanie dokumentov na schôdzky alebo každodennú prácu v škole. Viac...

Najdôležitejším parametrom býva formát. Najčastejšie sa používajú veľkosti A4 a A5, ale dostupné sú aj väčšie formáty pre technické výkresy alebo prezentácie. Dokumenty by mali mať v doskách dostatočnú rezervu, aby sa nekrčili a ľahko sa s nimi manipulovalo.

Veľkú úlohu zohráva materiál. Plastové a polypropylénové dosky bývajú ľahké, odolné proti vlhkosti a ľahko sa čistia. Kartónové alebo papierové varianty sú lacnejšie a vhodné skôr na archiváciu. Kožené alebo koženkové spisovky pôsobia reprezentatívnejšie a často sa používajú pri obchodných rokovaniach alebo konferenciách.

Dôležitý je aj spôsob uzatvárania. Dosky s gumou dobre držia väčšie množstvo dokumentov, varianty s cvokom sú praktické pre bežné prenášanie a zipsové spisovky poskytujú vyššiu ochranu obsahu. Klasické dosky so šnúrkou sa často používajú na archiváciu a ukladanie spisov.

Pri častom používaní sa oplatí sledovať aj pevnosť rohov, kvalitu švov a odolnosť mechaniky. Krúžkové dosky bývajú vhodné na organizáciu väčšieho množstva listov, rýchloviazače zase pre jednoduchšie zakladanie dokumentov.

Pre pracovné schôdzky a prezentácie bývajú praktické spisovky s priehradkami, vreckami na vizitky, držiakom na pero alebo blokom na poznámky. Niektoré modely obsahujú aj zipsové vrecko alebo organizér na drobnosti.

Pokiaľ vyberáte dosky pre archiváciu, býva dôležitá možnosť popisu chrbta, farebné rozlíšenie alebo kompatibilita s archivačnými boxmi a zoraďovačmi. Prehľadné triedenie výrazne uľahčuje orientáciu v dokumentoch.

Pri každodennom prenášaní dokumentov oceníte hlavne nízku hmotnosť, odolnosť proti poškodeniu a ľahké otváranie. Na reprezentatívne použitie bývajú vhodnejšie elegantné spisovky z kvalitnejších materiálov, zatiaľ čo pre školu alebo bežnú kanceláriu často postačia ľahké plastové varianty.